4 novembre 2013

Une équipe mobilisée et performante, est-ce du domaine des rêves ?

Dans ce numéro :

Réussir à être entouré d’une équipe mobilisée est un processus fragile et exigeant qui n’est jamais acquis.

Un niveau de satisfaction de votre clientèle à la hauteur de vos attentes, passe par un taux de mobilisation élevé de vos employés.  Une organisation en santé attribue à ses ressources humaines une priorité et reconnaît que ses employés sont au cœur de son modèle opérationnel.

Dans ce contexte, nous partageons le contenu d’un atelier offert à notre clientèle récemment.  Il se veut un guide de réflexion pour optimiser les actions mises de l’avant concernant la mobilisation de vos employés.

Les enjeux qui se cachent derrière la mobilisation

  • Niveau de bien-être des employés
  • Absentéisme
  • Départs volontaires

 Ce sont souvent les mêmes enjeux qui se cachent derrière la mobilisation  

Les 10 facteurs qui contribuent au faible niveau de bien-être des employés des centres de contacts clients

Selon une étude réalisée par le  groupe de recherche Shepell-fgi sur la santé et le mieux-être des employés

1. Travailler dans une entreprise active dans les secteurs des télécommunications ou de la technologie de l’information

2. Travailler dans un grand centre de contacts clients (50 employés et plus)

3. Être embauché en vertu d’un contrat à durée indéterminée

4. Devoir suivre à la lettre les scénarios rédigés à l’avance

5. Travailler dans un milieu où le rendement est surveillé constamment ou rarement

6. Afficher peu d’intérêt pour un poste à long terme dans l’industrie des centres d’appels

7. Faire face à une lourde charge de travail

8. Occuper un rôle qui n’a pas été clairement défini

9. Ne pas pouvoir utiliser toutes ses compétences

10. Devoir répondre à des exigences contradictoires

Pourquoi les conseillers sont-ils si nombreux à s’absenter sans raison médicale connue ?

D’après un sondage effectué par Call Center Careers auprès d’un groupe de travailleurs en centre de contacts clients qui avaient pris un congé de maladie sans raison médicale connue, leur absence serait motivée par les raisons suivantes :

  • 34 % des répondants ne se sentaient pas appréciés
  • 19 % des répondants n’aimaient pas leur travail
  • 10 % des répondants n’aimaient pas l’entreprise
  • 9 % des répondants n’aimaient pas la façon dont ils étaient traités par leur patron

Même si les motifs d’abandon d’emploi peuvent sembler variés, ils tombent sous quatre catégories

  • Liés au stress et à l’engagement
  • Salaires peu élevés
  • Absence d’occasions de carrière
  • Épuisement professionnel

 Il existe une panoplie de motifs d’abandon d’emploi, mais seulement 4 catégories


Les pratiques infaillibles de la mobilisation
 

Selon une publication faite par le groupe AFFAIRES RH, les pratiques infaillibles de la mobilisation touchent :

  • Le recrutement
  • Les pratiques de gestion inter générations
  • Les sources de motivation
  • La communication

 Les entreprises qui ont du succès sont celles qui réussissent à aider leurs employés à trouver un sens à leur travail et à répondre à leurs besoins d’autonomie et d’expression de soi.  De nos jours, on ne fait plus de la rétention, on fait évoluer la relation

1. Les pratiques de recrutement ne vieillissent pas toujours bien. Un ménage est souvent requis.

  • Attirer les bonnes personnes
  • Donner une vision réaliste du poste avec ses avantages et ses inconvénients
  • Implanter un programme d’accueil et d’intégration

2. La démographie oblige une modernisation des pratiques de gestion. Sinon, gare aux conséquences.

  • Les jeunes sont relativement scolarisés et veulent participer à la croissance et au développement de l’entreprise
  • Ils rechercheront le défi et l’implication plutôt que «la job pour la job»
  • L’engagement à long terme envers un employeur n’est plus valorisé comme avant par les générations X et Y
  • L’organisation doit considérer ses employés comme l’un de ses avantages compétitifs les plus importants
  • Elle doit promouvoir la créativité, l’innovation, l’avant-gardisme et devenir la première à travailler de cette façon dans son domaine
  • Elle doit habiliter ses employés performants à résoudre les problèmes dans un délai record et leur permettre de maintenir, d’améliorer ou de refaire leur plein de compétences de façon régulière

3. La rémunération n’est pas une panacée. Il faut beaucoup plus.

  • S’assurer que les salaires et avantages ne soient plus les seuls éléments efficaces pour retenir une personne-clé
  • Instaurer des horaires flexibles et de promouvoir la qualité de vie personnelle et familiale
  • Instaurer un programme de gestion du rendement et de reconnaissance des «bons coups»
  • Revoir le programme d’activités sociales en fonction des intérêts des employés
  • Implanter un programme de mentorat ou d’un système de parrainage (buddy system) auprès des employés identifiés comme ayant un potentiel de relève
  • Revoir le contenu des postes et, si possible, augmenter la variété, la complexité des tâches ou les responsabilités de la personne

4. On ne peut qu’imposer les objectifs de l’organisation en surface. Comment créer l’adhésion à nos objectifs, en profondeur?

  • Privilégier un contact direct avec les employés. La consultation peut être formelle (sondage écrit, réunion ou groupe de discussion) ou informelle (petits déjeuners du président, barbecue estival où la direction est présente, pauses où les collations sont servies par les patrons)
  • Ce que les dirigeants communiquent à leurs employés, la façon dont ils le font, l’intérêt qu’ils portent à leurs commentaires et à leurs suggestions ne pourront qu’améliorer la motivation des troupes et avoir ainsi un effet hautement bénéfique sur la rétention des personnes de qualité

SSA Solutions – Une équipe d’experts en modélisation opérationnelle pouCapture2r adresser avec vous les enjeux touchant la mobilisation de vos employés

Différentes sources peuvent influencer la mobilisation des employés et parfois, ce sont une, ou plusieurs des dimensions fondamentales qui constituent le modèle opérationnel, qui sont en cause.

Pour en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter.

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